勤哲Excel服務器做鐵路物資管理係統

日前，記者從張家口鐵路交通部門獲悉，為保障鐵路交通運輸順利進行，提高物資的應急保障能力，張家口鐵路交通部門現已全麵啟用“張家口至唐山鐵路物資管理信息係統”，實現了物資驗收、入庫、出庫、盤點、報廢、移庫等各環節工作信息化、網絡化、智能化管理。

據介紹，“張家口至唐山鐵路物資管理信息係統”主要功能包括物資倉庫管理、簽收單管理、查詢統計和係統管理。管理係統能對物資籌集、分配、發放實行監督，保證儲備物資的數量準確、質量完好，遇到突發事件能及時調配，真正發揮應急作用。“張家口至唐山鐵路物資管理信息係統”的使用，使張家口至唐山鐵路的物資儲備信息做到統一存儲，實時更新，規範和優化了物資管理、調撥流程，形成了調撥迅捷、運轉高效、保障有力的物資應急儲備體係，確保第一時間調撥物資運抵災區，提高工作效率。

業界專家分析指出，隨著計算機技術及網絡技術的發展，信息化已經成為當前企業發展的必然途徑。對於當下企業來說，物資管理對於企業的正常發展有著非常重要的影響作用，物資管理信息化已成為一種必然趨勢。“張家口至唐山鐵路物資管理信息係統”正是信息化與物資結合的典型代表。據悉，該係統使用的是勤哲Excel服務器開發平台進行開發設計，係統流程全部來自實際業務工作流程，與業務工作緊密結合，相關工作人員想到什麼相關業務工作，在係統內就可以找到相關的業務單據。知情人士透露，采用勤哲Excel服務器開發平台的好處在於整個係統的操作鑲嵌在Microsoft Office Excel(WPS同樣支持)的基礎上，會Excel就會操作該係統，相關業務人員輕鬆上手，極大減少培訓成本。

另外，勤哲Excel服務器的應用還可以保證物資采購過程的規範化，實現物資資源信息的共享，並對各種信息進行有效控製和統計。在加快物資信息流通，實現數據信息實時性方麵，勤哲Excel服務器也能發揮巨大作用。目前，張唐鐵路100多個供應商供應和結算均通過勤哲Excel服務器係統操作，各相關業務人員輕易上手，隻要有原始業務數據，任何統計報表都能實現全自動化。

勤哲Excel服務器係統包括四大功能模塊：

• 一、物資管理_甲供

• 二、物資管理_自購

• 三、物資管理_專項(包括：道砟、軌枕、道岔、鋼軌等鐵路重要物資的數據和統計)

• 四、統計報表(各種各類的物資進度統計彙總)

• (以上四大模塊是已鐵路建設工程為主線工作的模塊，係統中還包括其他各細節功能，此處不再累述)

一、 物資管理_甲供

1.甲供合同

按招標編號對甲供合同明細的具體內容進行記錄，以備後期供應計劃的提報，結算單據的計算做基礎數據，如圖：

其中包括對合同的各種量化控製

補充協議內容的形成

補充協議內容的形成

通過供應廠商對實際供應數量(包括合同外型號)的上報，係統自動計算與原合同內容的差異，形成具體的補充協議內容明細。

1)、供應廠商上報實際供應數量

2)、自動計算差異

2、供應計劃的提報與下發

1)、施工單位提報供應計劃

2)、工程建設指揮部審核供應計劃

3)審核後的《甲供計劃_供應廠商》

權限控製

根據不同的業務職責分配對不同功能模塊的權限配置

施工單位和供應廠商的工作台

• 施工單位 .供應商

3、供應廠商結算

結算數據彙總

以上是對物資管理_甲供的簡單介紹，後麵的甲供管理_自購、甲供管理_專項再此暫且不作累述，功能截圖如下：

物資管理_自購

進度顯示

2、物資進度_鋼軌

3、物資進度_道砟

其他統計報表均根據實際業務需求設計開發，在此暫且不做累述。

總結：

企業物資管理的信息化，可以減少原來人力需要完成的大量繁瑣、無序工作，從而使人力去完成對企業更有價值的工作。此外，物資管理的信息化大大減少了各種物力的使用，有效降低了辦公用紙的開銷。以上是用勤哲excel服務器搭建《張家口至唐山鐵路物資管理信息係統》的簡介。通過對該係統的使用，對日常工作達到了提高表單和數據的規範化，提高了數據的準確性。同時，該係統有效減少了工作量，提高了工作效率。