勤哲Excel服務器做電梯企業管理係統

近年來，日益增多的企業數量，使得各行業企業間的競爭愈演愈烈，從傳統的產品、價格競爭發展到技術競爭、服務競爭。其中，加強企業信息化管理，是決定現代企業經營成敗的一個重要因素，也是新時期企業儲備競爭資本的一個重要途徑。為推動企業不斷發展，不少企業將目光投入到企業管理領域，通過優化管理模式，提升管理效率，降低管理成本，從而促進企業整體運營效果。

有專家分析表示，伴隨信息技術的不斷發展，企業管理發展之路似乎迎來了一次新生，信息化手段的介入，打破了原有手工管理低效率、孤立的局麵，不管是加速企業運營，還是降低企業成本，都給企業管理帶來了質的飛躍。不過，在企業信息化管理的道路中，隨著外界商業環境的漸趨複雜，以及企業自身的發展壯大，企業總會不斷湧現出新的管理需求，如客戶管理、采購管理、項目管理、人力資源管理、辦公自動化等等，對於這些不同領域的管理需求，需要采用不同的管理係統與之匹配。但很多企業主同時發現，多個不同的管理係統由於彼此獨立、信息不連通，容易形成“信息孤島”，管理層進行決策無法獲得全麵、綜合的信息，在決策時很容易做出錯誤的判斷。

如何解決當今企業種種管理難題?如何調動不同管理係統被企業所用?知名信息化管理軟件——勤哲Excel服務器則應運而生。據介紹，勤哲Excel服務器是一個麵向最終用戶的信息係統設計工具與運行平台，可將電子表格軟件MS Excel和大型數據庫管理係統集成為一個網絡數據業務協同工作環境。在這個平台上，用戶可以充分發揮Excel的應用水平，通過設計模板、定義工作流、定義表間公式等簡易直觀的操作，輕鬆、快速構建能夠適應變化的管理信息係統。

貴州中航電梯有限責任公司(原貴州天義電梯成套設備有限公司)就是勤哲Excel服務器軟件的受益企業。據悉，該公司成立於2004年5月，生產麵積110000平方米，現有員工1000餘人，是中國航空工業集團公司所屬國有軍工企業、貴州省和中國航空工業集團公司唯一集電梯及高低壓成套設備設計、製造、銷售、安裝、改造、維保為一體的高新技術企業，也是省級技術中心、省級“重合同守信用”企業。公司現有貴州航奧電梯有限公司、貴州中航電梯機電設備銷售有限公司、貴州航空機電工程有限公司三個全資子公司。主要產品有客梯、醫梯、觀光梯、別墅梯、貨梯、汽車梯、雜物梯等。

根據該公司負責人表示，公司電梯的產品分類由有機房乘客電梯、無機房乘客電梯、別墅電梯、觀光電梯、汽車電梯等七大類別，設計到電梯設備參數非常多。從銷售合同的到生產製造運營管理都是通過EXCEL表格來操作的，統計工作量很大，而且各部門之間協同處理數據的能力不高。造成數據傳遞參數不準在日常管理中出現問題。後來，公司決定選擇一個適合自己管理需要的信息化管理係統，在考察了ERP係統軟件和一些電梯廠商的自用係統後，公司最終決定采用勤哲EXCEL服務器軟件。通過前期和勤哲EXCEL服務器軟件負責人溝通，公司提了一些簡單的數據引用需求。對方做了幾個我們業務表格的演示，公司覺得還不錯。然後，公司部署安裝了勤哲EXCEL服務器軟件，花了些時間學習軟件的一下軟件功能和郭工做了很多谘詢溝通，考慮到我們現有的EXCEL表格樣式比較齊全而且具有獨特性，所以很多直接做模板設計，這裏也花費了不少時間和精力 最終確定用EXCEL服務器做信息係統的平台。

在勤哲EXCEL服務器各功能模塊的建立

目前分了以下內容：

(1)基礎數據

(2)銷售

(3)生產

(4)機械技術

(5)工作流審批

(6)固定資產

(7)售後服務

(8)電器技術

進入EXCEL服務器係統平台

登錄係統客戶端界麵

1.1係統總界麵：

2.1組織結構的建立

2.2.用戶角色的導入建立

整理EXCEL表格文件批量導入了用戶和角色

2.3基礎數據

該模塊分類包含了所有電梯型號的基礎參數數據，之前都是做好的EXCEL表格文件直接生成模板使用

銷售部分

通過係統的提數公式銷售合同清單和參數表對應 功能如下

合同清單內容比較多出來訂貨單位和項目名稱信息還有對應投產參數表的數據所以有係統的表間公式提取核心數據之後，用EXCEL函數公式完成計算。

機械技術部分：

表間公式提取數據然後與表格的公式計算，因為之前都是通過EXCEL表格公式計算現在用係統分模塊化管理後業務數據通過表間公式提取過來然後在計算分析。

辦公管理模塊按業務分類:

<用品類><財務類><人事類><行政類>

以上通過工作流的方式走審批流程

Excel服務器中提供了工作流管理的功能，使得需要審批的辦公業務表單都能夠按規定方式進行流轉 管理人員及時的看到審批的內容。

使用總結：

貴州中航電梯有限責任公司負責人說道，經過一年的設計修改，勤哲EXCEL服務器軟件係統基本完成，各業務部門的功能模塊使用流程的銜接，各部門同事總結得出還是習慣在EXCEL表格裏麵處理數據，通過勤哲EXCEL服務器平台實現網絡化的管理，使得係統更為簡捷，方便些。提供工作效率，降低管理成本。希望勤哲EXCEL服務器平台越來越好，對大表格的數據處理速度更快一些。

毋庸置疑，信息化管理是企業非常重要的一個環節。其中在企業數據彙總、設備報修方麵尤為突出，傳統的報修方式，效率低記錄難的問題隨之凸顯，選擇一個方便快捷、高效的信息化管理係統則事半功倍。勤哲EXCEL服務器軟件正是這樣的信息化管理軟件，它能洞察企業信息化需求，幫助企業解決問題。